CSP vs. pre-owned licenser: alternativet efter afslutningen af Open License

Microsoft Open License Program, eller OLP, blev endeligt lukket den 1. januar 2022. I mere end tyve år var Open License den standardkanal, som små og mellemstore organisationer brugte til at købe evigvarende Microsoft softwarelicenser med mængderabat. Efterfølgeren er Cloud Solution Provider programmet, eller CSP, en model der fungerer gennem Microsoft partnere og primært er rettet mod cloudabonnementer. Men der findes en tredje mulighed, som ofte bliver overset: pre owned volumenlicenser. I denne artikel sammenligner vi alle tre modeller og viser, hvornår hvilken løsning er det mest fornuftige valg.

Hvad har ændret sig siden januar 2022?

Frem til den 31. december 2021 kunne organisationer købe evigvarende Microsoft licenser gennem Open License Program hos en Microsoft partner. Licenserne blev registreret i Volume Licensing Service Center, eller VLSC, og var direkte ejet af køberen. Minimumskøbet var fem licenser, der var intet abonnement, og der var ingen udløbsdato.

Siden den 1. januar 2022 er denne kanal lukket. Microsoft har flyttet køb af evigvarende licenser til små og mellemstore virksomheder over i CSP programmet. Eksisterende Open License licenser forbliver gyldige. I mister ikke nogen rettigheder til licenser, som I købte før 2022. Det er dog ikke længere muligt at foretage nye køb via Open License.

Resultatet er, at organisationer, som i dag ønsker at købe evigvarende Microsoft software, stadig har to muligheder: evigvarende licenser via CSP programmet gennem en Microsoft CSP partner eller pre owned volumenlicenser gennem en specialiseret leverandør som Softtrader. Begge giver adgang til den samme software, men modellen er grundlæggende forskellig.

Hvad er CSP programmet?

Cloud Solution Provider programmet, eller CSP, er Microsofts nuværende salgskanal til partnere. Gennem CSP kan Microsoft partnere sælge cloudabonnementer som Microsoft 365, Azure og Dynamics 365, softwareabonnementer som Windows Server og SQL Server som abonnement samt evigvarende licenser til deres kunder. Mere end 90.000 partnere verden over deltager i CSP programmet.

Den vigtigste forskel i forhold til Open License er, at evigvarende licenser i CSP ikke længere registreres i VLSC, men vises i kundens Microsoft 365 Admin Center. Selve licensen er teknisk identisk med en Open License licens, med den samme software og den samme aktivering, men administrationsmodellen er anderledes. Derudover tilbyder CSP ikke Software Assurance til evigvarende licenser, hvilket betyder, at I ikke får automatiske opgraderingsrettigheder til nyere versioner.

Hvad er pre owned volumenlicenser?

Pre owned volumenlicenser er tidligere udstedte Microsoft licenser, som ikke længere bruges af den oprindelige ejer, og som er blevet lovligt videresolgt i overensstemmelse med UsedSoft dommen fra EU Domstolen, sag C 128/11 fra 2012. Softwaren er identisk med en ny licens: de samme applikationer, de samme funktioner og den samme aktivering hos Microsoft. Forskellen ligger i prisen: pre owned licenser er op til 70 % billigere end nyprisen.

Pre owned licenser stammer fra Open License og Volume Licensing perioden. Det er evigvarende licenser, som engang blev udstedt gennem et officielt Microsoft licensprogram og siden er blevet tilgængelige på det sekundære marked, for eksempel fordi den oprindelige ejer er skiftet til Microsoft 365 eller virksomheden er ophørt. Leverandøren, i dette tilfælde Softtrader, verificerer oprindelsen og ejerskabet af hver licens og leverer ved køb al den dokumentation, der kræves ved en Microsoft audit.

CSP vs. pre owned: forskellene på et øjeblik

Kernen i forskellen er enkel: CSP evigvarende licenser og pre owned volumenlicenser leverer præcis den samme software. Licensrettighederne er identiske, aktiveringen er identisk, og sikkerhedsopdateringerne er identiske. Det, der er forskelligt, er prisen og købskanalen.

Vil I vide, hvor meget I kan spare med pre owned licenser sammenlignet med CSP? Hos Softtrader kan I købe pre owned Microsoft Office 2024, Windows Server 2025 og SQL Server 2025 med en besparelse på op til 70 %. Modtag jeres skræddersyede tilbud inden for 24 timer.

Hvornår er CSP det bedste valg?

CSP licenser er det logiske valg, hvis I ønsker at købe cloudabonnementer som Microsoft 365 og Azure sammen med evigvarende licenser gennem én partner og på én samlet faktura. CSP modellen tilbyder centraliseret administration via Microsoft 365 Admin Center, hvilket er praktisk, hvis jeres IT administrator ønsker at se alle licenser samlet ét sted. Derudover er CSP den eneste kanal for softwareabonnementer som Windows Server Subscription og SQL Server Subscription, hvis I ønsker et årligt abonnement frem for en evigvarende licens.

CSP er også den rette kanal, hvis I ønsker at udnytte fordelene ved Software Assurance via Open Value programmet, som stadig er tilgængeligt ved siden af CSP, eller hvis I har brug for de ekstra ydelser fra en Microsoft partner, såsom implementering, migrering eller administration.

Hvornår er pre owned licenser det bedste valg?

Pre owned licenser er det mest fornuftige valg, hvis jeres primære mål er at betale den lavest mulige pris for evigvarende Microsoft software. Besparelsen på op til 70 % i forhold til nyprisen er størst for produkter, som I ønsker at bruge uændret over en længere periode, såsom Office 2024 LTSC, understøttet til 2029, Windows Server 2025, understøttet til 2034, og SQL Server 2025, understøttet til 2036.

Pre owned er også relevant, hvis I allerede har en eksisterende IT infrastruktur og ikke har behov for cloud og administrationsydelser fra en CSP partner. I køber licensen, modtager dokumentationen og aktiverer softwaren selv eller via jeres egen IT afdeling. Der er ikke behov for et partnerforhold, der er intet abonnement, og der er ingen løbende omkostninger.

Endelig er pre owned licenser særligt velegnede til IT forhandlere, som videresælger licenser til deres egne kunder. Softtrader leverer til mere end 1.100 IT forhandlere i hele Europa og tilbyder et forhandlerprogram med white label levering.

Den ofte begåede fejl: at tro, at der ikke længere findes et alternativ

Efter lukningen af Open License fik mange små og mellemstore organisationer det indtryk, at evigvarende licenser ikke længere var tilgængelige, og at et Microsoft 365 abonnement var den eneste mulighed. Det er ikke tilfældet. Evigvarende licenser er stadig tilgængelige, både gennem CSP til nypris og gennem pre owned markedet med en besparelse på op til 70 %.

De stigende omkostninger ved Microsoft 365, herunder prisstigninger fra juli 2026 på 5 % til 33 % og den nye E7 Frontier Suite til 93 € pr. bruger pr. måned, gør alternativet med et engangskøb mere relevant end nogensinde. De seks ulemper ved Microsoft 365, løbende omkostninger, vendor lock in, uønskede opdateringer og betaling for funktioner, der ikke bruges, gælder ikke for evigvarende licenser, uanset om de købes gennem CSP eller som pre owned. Hvor stor besparelsen præcis er, afhænger af Microsoft 365 pakken og antallet af brugere. I TCO sammenligningen: Microsoft 365 vs. on premise Office over 5 år beregner vi forskellen i detaljer.

Ofte stillede spørgsmål

Er Open License Program virkelig ophørt?

Ja, endeligt siden den 1. januar 2022. Eksisterende licenser, der blev købt gennem Open License før denne dato, forbliver fuldt gyldige. Nye køb gennem Open License er ikke længere mulige.

Kan jeg stadig købe evigvarende licenser gennem CSP?

Ja. CSP programmet tilbyder evigvarende licenser til produkter som Office, Windows Server, SQL Server og CALs. Licenserne registreres ikke længere i VLSC, men vises i Microsoft 365 Admin Center.

Er pre owned licenser lovlige?

Ja. EU Domstolen har i UsedSoft dommen, sag C 128/11 fra 2012, bekræftet, at evigvarende softwarelicenser må videresælges inden for EU. Softtrader verificerer oprindelsen af hver enkelt licens og leverer ved køb al den dokumentation, der kræves ved en audit. I kan læse mere om dette i artiklen Billige Microsoft licenser: pålidelige og lovlige?

Hvad er prisforskellen mellem CSP og pre owned?

CSP evigvarende licenser sælges til Microsofts nypris, nogle gange med en partnerrabat. Pre owned licenser er op til 70 % billigere end den samme nypris. Softwaren er identisk.

Kan pre owned licenser bestå en Microsoft audit?

Ja. Ved levering modtager I en faktura og en licensaftale. Denne dokumentation fungerer som ejerskabsbevis i tilfælde af en Microsoft audit. Softtrader garanterer, at alle leverede licenser er audit proof. I kan læse mere om auditprocessen i artiklen Microsoft audit: complete overview.

Har I et andet spørgsmål? Se vores komplette FAQ eller kontakt vores team.

Leder I efter det mest fordelagtige alternativ til Microsoft licenser? Se det fulde udvalg af pre-owned Microsoft licenser hos Softtrader og spar op til 70 % i forhold til CSP nyprisen. Modtag jeres skræddersyede tilbud inden for 24 timer, eller ring direkte til os på +45 21 20 70 21.