Flere og flere virksomheder ønsker at købe Office uden de løbende udgifter til et abonnement. Microsoft 365 tilbyder mange fordele, men ikke alle ønsker at betale månedligt. Heldigvis findes der et alternativ i form af et engangskøb af en Office-licens. Dette giver dig fuld kontrol over dine licenser, faste IT-omkostninger og muligheden for at bruge både ældre og nyere versioner.
En engangskøb af en Office-licens giver dig fuld kontrol over din software, overskuelige IT-omkostninger og er ideel for brugere, der lægger vægt på langvarig stabilitet. Desuden er de nyeste versioner, såsom Office 2024 Standard, fuldt tilgængelige uden abonnement.
Engangskøb: Office tilgængelig uden abonnement
Den største fordel ved en engangskøbt Office-licens er, at du kun betaler én gang og derefter kan bruge softwaren ubegrænset. I modsætning til Microsoft 365, hvor du betaler månedlige eller årlige abonnementsgebyrer, giver en engangslicens dig fuld kontrol over dit IT-budget. For virksomheder og selvstændige betyder det, at der ikke er løbende udgifter, der hober sig op år efter år. På lang sigt kan dette vise sig at være økonomisk betydeligt mere fordelagtigt end et abonnement, især hvis du bruger softwaren i flere år.
En anden vigtig forskel er, at engangskøbte licenser kan bruges helt offline. Du behøver ikke at være afhængig af en internetforbindelse for at få adgang til Word, Excel, PowerPoint eller Outlook. Dette er især værdifuldt for organisationer, der arbejder i sikre miljøer eller på steder, hvor internetforbindelsen ikke altid er pålidelig. Microsoft 365 er derimod stærkt fokuseret på Cloud-brug og samarbejde via onlinetjenester som OneDrive og Teams, hvilket kan være mindre praktisk for dem, der primært arbejder lokalt.
Med en engangs-Office-licens modtager du i hele Microsofts supportperiode sikkerhedsopdateringer og patches. Det sikrer, at dine systemer forbliver beskyttet mod nye trusler, uden at du betaler månedligt. Microsoft 365 modtager derudover løbende funktionsopdateringer, men det betyder også, at du konstant betaler for adgangen.
Den største ulempe ved engangslicenser er, at du ikke modtager nye funktioner, så snart Microsoft udgiver dem. I Microsoft 365 tilføjes der regelmæssigt forbedringer og nye samarbejdsmuligheder. Det gør Microsoft 365 interessant for virksomheder, der er stærkt afhængige af intensivt Cloud-samarbejde og altid har brug for de nyeste funktioner. For organisationer, der prioriterer stabilitet, forudsigelige omkostninger og langvarig brug, er en engangslicens dog ofte det bedste valg.
Office 2024: den nyeste version uden abonnement
Microsoft har i 2024 lanceret en ny LTSC-version, der vil blive understøttet i mange år fremover. Den officielle slutdato for support til Office 2024 LTSC er fastsat til 9. oktober 2029. Dette gør Office 2024 til det mest fremtidssikrede valg for organisationer, der ønsker at investere i pålidelig software uden abonnementsomkostninger.
Office 2024 fås i forskellige udgaver, herunder Home & Student, Home & Business og Professional. Hos Softtrader fokuserer vi udelukkende på erhvervsmarkedet og tilbyder derfor Office 2024 Standard og Office 2024 Professional Plus. Dette er volumenlicenser, der er ideelle til virksomheder og organisationer, da vi ikke sælger detaillicenser.
Valget mellem Standard og Professional Plus afhænger af din organisations behov. Med Professional Plus vælger du den mest omfattende version, mens Standard allerede giver et solidt grundlag til de fleste erhvervsanvendelser. Ønsker du at drage fordel af de nyeste funktioner og den længste supportperiode, er Office 2024 den bedste investering.
Office 2021: stadig et godt valg
Selvom Office 2024 er den nyeste og mest fremtidssikrede version, forbliver Office 2021 et populært og pålideligt valg. Denne LTSC-version understøttes officielt af Microsoft indtil 13. oktober 2026, hvilket betyder, at du stadig er sikret opdateringer og sikkerhedsunderstøttelse i flere år.
Også Office 2021 fås i flere udgaver, såsom Home & Student, Home & Business og Professional. Ligesom med Office 2024 tilbyder Softtrader udelukkende erhvervsvolumenlicenser: Office 2021 Standard og Office 2021 Professional Plus. Disse udgaver er særligt velegnede til organisationer, der har brug for stabil og velafprøvet software til en attraktiv pris.
For virksomheder, der ønsker at spare på kort sigt og stadig have en sikker løsning uden abonnementsomkostninger, er Office 2021 stadig et fremragende valg. Samtidig er det vigtigt at tage højde for slutdatoen i 2026 og planlægge en rettidig overgang til Office 2024.
Office 2019 ikke længere anbefalet
Selvom Office 2019 stadig er tilgængelig, anbefaler vi hos Softtrader ikke længere denne version til virksomheder og organisationer. Årsagen er, at Microsofts support nærmer sig slutningen. Det betyder, at sikkerhedsopdateringer og teknisk support kun vil være tilgængelige i en begrænset periode.
Når supporten ophører helt, modtager Office 2019 ikke længere sikkerhedspatches. Dette gør systemer sårbare over for cyberangreb, malware og datalækager. For organisationer, der arbejder med fortrolige data, kan dette medføre store risici – både hvad angår sikkerhed og overholdelse af lovgivning såsom GDPR.
Derudover opstår der kompatibilitetsproblemer. Ny software, applikationer og integrationer bliver i stigende grad ikke længere udviklet til ældre Office-versioner. Dette kan føre til problemer i samarbejdet internt i teams og med eksterne partnere, der allerede bruger nyere versioner. Samtidig skal IT-afdelinger investere mere tid og ressourcer i at holde forældet software kørende, hvilket øger de samlede omkostninger.
Kort sagt er det ikke en bæredygtig løsning at fortsætte med Office 2019. For en fremtidssikret og sikker løsning anbefaler vi at vælge Office 2021 eller Office 2024, afhængigt af din organisations behov og planlægning. Begge versioner giver flere års support og passer problemfrit ind i moderne IT-miljøer.
Softtrader som leverandør
For virksomheder og private er det afgørende at købe Office fra en pålidelig kilde. Hos Softtrader finder du pre-owned og legitime Microsoft-licenser, både fra Office 2021 og den nyeste Office 2024. Dette garanterer, at du får en sikker, fuldt understøttet licens til en attraktiv pris – uden risiko for ulovlige nøgler eller malware.
Kort sagt er køb af Office uden abonnement et klogt valg for dem, der ønsker fuld kontrol over softwareomkostninger og sikkerhed omkring licenser. Med et engangskøb får du straks adgang til alle nødvendige programmer, uden tilbagevendende omkostninger. For et sikkert og pålideligt køb er Softtrader den rette partner.
FAQ
Er en pre-owned Office-licens lovlig i EU?
Ja. Inden for EU er handel med brugte softwarelicenser fuldt lovlig, så længe licensen oprindeligt er købt lovligt i EU, og den første bruger ikke længere anvender softwaren. EU-Domstolen har bekræftet dette. Softtrader leverer udelukkende legitime pre-owned licenser, der overholder disse betingelser.
Hvilke dokumenter modtager jeg ved køb (overdragelseserklæring, faktura, oprindelse)?
Licensdokument og faktura. Sammen er dette tilstrækkelig juridisk dokumentation i forbindelse med en audit.
Fungerer Office LTSC uden internet?
Ja. Office LTSC (2021 og 2024) kan bruges helt offline. Kun aktiveringen af licensen kræver en internetforbindelse eller en KMS-forbindelse i dit netværk. Efter aktivering fungerer softwaren uden internet, hvilket er ideelt til sikre miljøer.
Modtager jeg sikkerhedsopdateringer, og hvor længe?
Ja. I hele Microsofts supportperiode modtager du sikkerhedsopdateringer og patches:
Office 2021 LTSC understøttes indtil 13. oktober 2026
Office 2024 LTSC understøttes indtil 9. oktober 2029
Hvad er systemkravene og aktiveringsmetoden?
Både Office 2021 og 2024 kræver Windows 10 eller nyere samt en moderne pc med mindst 4 GB RAM og 4 GB ledig harddiskplads. Softtrader leverer udelukkende volumenlicenser, som er velegnede til erhvervsbrug. Aktiveringsmetoden er MAK- eller KMS-aktivering.
Kan jeg senere opgradere til Office 2024?
Du kan til enhver tid skifte fra Office 2021 til Office 2024 ved at købe en ny licens. Dette er ikke en gratis opgradering.
Hvad er forskellen mellem Standard og Professional Plus?
Office Standard: indeholder kerneprogrammer som Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Publisher.
Office Professional Plus: indeholder alle funktioner fra Standard, udvidet med Access, Teams og avancerede integrationsmuligheder. Denne udgave er egnet til organisationer med en omfattende IT-infrastruktur.
Fungerer dette sammen med Exchange/SharePoint on-prem?
Ja. Både Office 2021 Standard/Professional Plus og Office 2024 Standard/Professional Plus understøtter integration med on-premises servere såsom Exchange og SharePoint.
Hvordan forløber en audit, og hvordan hjælper Softtrader?
Ved en softwareaudit skal en organisation kunne dokumentere, at licenserne er købt lovligt. Softtrader leverer al nødvendig dokumentation, inklusive licensdokument og faktura. På den måde kan du nemt bevise, at din software er compliant.
