Microsoft annoncerede den 4. december 2025, at priserne på kommercielle Microsoft 365-suite-licenser vil blive justeret globalt fra den 1. juli 2026. Denne beslutning kommer ikke ud af det blå, men falder sammen med introduktionen af udvidede AI-, sikkerheds- og administrationsfunktioner, som er tilføjet til Microsoft 365, såsom de avancerede Copilot-funktioner, forbedret Defender-beskyttelse og omfattende enhedsadministrationsmuligheder.
For IT-chefer og CFO’er betyder det, at det bliver afgørende at gennemgå licensbrug og budgetprioriteter, så de ekstra omkostninger kan håndteres uden at overskride IT-budgettet. Ved allerede nu at forberede sig på ændringerne kan organisationer ikke kun styre deres budgetter bedre, men også strategisk drage fordel af billigere alternativer.
Hvad Microsoft siger om prisændringen
I den officielle meddelelse forklarer Microsoft, at prisjusteringen er en del af en bredere opdatering af Microsoft 365-suiten. Ud over nye funktioner som Copilot Chat i Word, Excel og Outlook og forbedret sikkerhed, tilføjes også avancerede administrationsfunktioner.
Microsoft understreger, at kunderne får rigelig tid til at tilpasse deres kontrakter og licenser, hvilket betyder, at der er mulighed for at gennemføre forlængelser, opgraderinger og licensændringer på en strategisk måde. Dette giver virksomheder en optimal mulighed for at optimere licenser og realisere besparelser, inden prisstigningerne træder i kraft.
Microsoft 365 prisstigninger pr. 1. juli 2026
Prisstigningerne varierer betydeligt afhængigt af abonnementstype og målgruppe. For kommercielle kunder ligger stigningen mellem 5 % og 33 %, afhængigt af abonnementstypen.
Disse prisstigninger pr. 1. juli 2026 gælder globalt, med lokale justeringer for valuta og markedsforskelle, og har direkte indflydelse på budgettering, licensplanlægning og kontraktstyring i virksomheder af alle størrelser. Når Microsoft annoncerer prisændringer, sker det primært i amerikanske dollars (USD). Beløb som $6 → $7 eller $36 → $39 er globale prisoversigter i USD. Microsoft tilpasser disse listepriser globalt og fastsætter derefter lokale europriser baseret på valutakurser, markedsforhold og lokale skattesystemer. Forholdet mellem euro (€) og amerikanske dollar ($) varierer konstant, men ligger i øjeblikket omkring 1 euro for cirka 1,17 til 1,18 dollars.
Da omkostningerne ved Microsoft 365-abonnementer stiger strukturelt, er det for mange organisationer fornuftigt at overveje alternativer. Pre-owned Microsoft-licenser fra Softtrader tilbyder et attraktivt og fuldt lovligt alternativ. I stedet for løbende abonnementsforpligtelser kan organisationer vælge permanente licenser med en engangsbetaling, såsom Office 2024, Windows Server 2025 eller SQL Server.
Disse licenser er juridisk vurderet i Europa, fuldt kompatible med Microsofts vilkår og ofte betydeligt billigere end nye licenser eller abonnementer. Ved at implementere dele af IT-miljøet med pre-owned licenser kan organisationer reducere deres licensomkostninger strukturelt, få bedre kontrol over IT-budgettet og blive mindre afhængige af fremtidige prisstigninger inden for Microsoft 365-økosystemet.
Hvorfor Microsoft hæver priserne
Ny AI- og produktivitetsfunktionalitet
Microsoft har tilføjet mere end 1.100 nye funktioner til Microsoft 365, herunder AI-drevne værktøjer som Copilot Chat, intelligente analyser i Excel og forbedrede samarbejdsfunktioner i Teams. Dette giver virksomheder mulighed for at accelerere workflows, generere indsigt hurtigere og øge medarbejdernes produktivitet.
Disse opgraderinger skaber reel forretningsværdi og udgør kernen i prisstigningerne: virksomheder betaler ikke kun for software, men også for forbedret effektivitet og konkurrencefordele.Forbedret sikkerhed
Sikkerhed er en stadig større prioritet for organisationer, især med stigningen i fjernarbejde og hybride IT-miljøer. Microsoft har derfor integreret avancerede sikkerhedsfunktioner, såsom forbedret phishing-detektion, endpoint-overvågning og realtids trusselsanalyser.
Denne ekstra sikkerhed reducerer risikoen for datalækager og compliance-problemer og retfærdiggør ifølge Microsoft de højere abonnementspriser.Bedre administrationsfunktioner
Organisationer får nu omfattende managementværktøjer som device compliance monitoring, Intune Remote Help og avancerede rapporteringsfunktioner. Dette gør IT-administration mere effektiv og hjælper teams med hurtigere at løse problemer, hvilket især er værdifuldt for større virksomheder og multi-site organisationer.
Indvirkning på europæiske virksomheder
For organisationer i Europa vil de annoncerede prisstigninger blive gennemført i euro. Her spiller ikke kun de faste stigninger fra Microsoft en rolle, men også faktorer som valutakurser, lokale markedsjusteringer og eksisterende kontraktaftaler. Selvom Microsoft stræber efter pris-harmonisering på det europæiske marked, kan de endelige omkostninger variere fra land til land og fra organisation til organisation. Dette gør det ekstra vigtigt for europæiske virksomheder at få rettidig indsigt i, hvad de nye priser konkret betyder for deres specifikke situation.
Strategisk indvirkning
Prisjusteringerne tvinger organisationer til kritisk at gennemgå deres IT-budget og licensportefølje. For mindre virksomheder er effekten ofte direkte synlig i højere månedlige omkostninger pr. bruger, hvilket kan lægge pres på de operationelle budgetter. Større organisationer og enterprise-miljøer administrerer ofte hundredvis eller endda tusindvis af licenser. For dem kan en tilsyneladende lille prisstigning pr. bruger resultere i en væsentlig stigning i de samlede årlige IT-udgifter. Netop derfor er strategisk licensplanlægning essentiel for at holde omkostningerne håndterbare og bruge IT-budgettet effektivt.
Hvordan organisationer kan spare penge
Brug af pre-owned licenser
Pre-owned licenser er fuldt lovlige, compliant og giver direkte besparelser. De er ideelle for virksomheder, der ønsker at opgradere uden at betale fuld pris for nye licenser.Licensanalyser
Kortlæg hvilke licenser, der faktisk bruges, og hvilke der er overflødige. Dette forhindrer, at man betaler for funktioner, som organisationen ikke har brug for.Rettidig planlægning inden 1. juli 2026
Ved at planlægge licensforlængelser og kontraktrevisioner allerede nu kan man drage fordel af de nuværende priser, inden stigningen træder i kraft. Dette er især relevant for større virksomheder med flere licenstyper.
Konklusion
De annoncerede prisstigninger pr. 1. juli 2026 er en direkte konsekvens af tilføjelsen af AI-, sikkerheds- og administrationsfunktioner til Microsoft 365.
Organisationer kan dog med proaktiv licensplanlægning, pre-owned licenser og optimering af licenstyper udnytte deres IT-budget optimalt og begrænse uforudsete udgifter. Det er nu tid til at analysere licensporteføljen og træffe strategiske beslutninger.
Se Softtraders pre-owned Microsoft-licenser og kontakt dem for effektiv planlægning af IT-budgettet inden prisstigningen. På den måde kan I spare penge og samtidig drage fordel af alle Microsoft-funktionaliteter.
FAQ
Hvornår træder de nye Microsoft 365-priser i kraft?
Prisforhøjelserne for mange erhvervsabonnementer af Microsoft 365 og Office træder i kraft den 1. juli 2026. Derudover stiger SPLA-programmet med 10 % fra den 1. januar 2026, og der vil være prisjusteringer for visse europæiske Commercial Cloud-tjenester fra februar 2026.
Hvilke Microsoft 365-abonnementer bliver dyrere?
Bl.a. følgende abonnementer vil blive påvirket af prisstigninger:
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 E3 og E5
Microsoft 365 F1 og F3
Office 365 E3
Hvorfor hæver Microsoft priserne?
Ifølge Microsoft skyldes prisstigningerne den tilføjede værdi i Microsoft 365, herunder:
Integration af AI-funktioner som Copilot
Udvidede sikkerheds- og compliance-funktioner
Forbedrede administrations- og produktivitetsmuligheder
Microsoft angiver, at disse innovationer kræver strukturelle investeringer og derfor er inkluderet i de nye priser.
Hvad betyder prisstigningen for europæiske virksomheder?
For europæiske organisationer gennemføres prisstigningerne i euro. Valutakurser og lokale markedsjusteringer spiller en rolle. Selvom Microsoft stræber efter europæisk pris-harmonisering, kan de endelige omkostninger variere mellem lande og kontrakter.
Bliver eksisterende kontrakter også påvirket af højere priser?
Det afhænger af kontrakttypen. Organisationer med eksisterende års- eller flerårige aftaler beholder normalt deres nuværende pris indtil kontraktens udløb. Ved forlængelse eller nye kontrakter gælder de nye priser.
Hvad er effekten for organisationer med mange brugere?
For organisationer med hundreder eller tusinder af brugere kan en relativt lille prisstigning pr. licens resultere i en betydelig årlig stigning i omkostninger. Derfor er det vigtigt at evaluere licensforbruget og sikre, at alle abonnementer stadig er nødvendige og passende.
Er pre-owned Microsoft-licenser et lovligt alternativ?
Ja. Pre-owned Microsoft-licenser er fuldt lovlige og compliant med europæisk lovgivning, så længe de er korrekt overdraget. De giver organisationer mulighed for at reducere licensomkostninger uden at gå på kompromis med funktionalitet eller compliance.
