Kan jeg bruge Office 365 offline?
Microsoft 365 er en cloudbaseret produktivitetspakke fra Microsoft. Fordi den i høj grad er afhængig af cloudtjenester, antager mange brugere, at Microsoft 365 kun kan bruges med en internetforbindelse. Dette er ikke helt korrekt.
Selvom nogle Microsoft 365 funktioner kræver en aktiv internetforbindelse, kan mange applikationer stadig bruges offline, når de først er installeret og aktiveret. I dette blogindlæg forklarer vi, hvilke dele af Microsoft 365 der fungerer offline, hvilke funktioner der kræver internetadgang, og hvilke begrænsninger du bør være opmærksom på.
Installation og aktivering
For at installere og aktivere Microsoft 365 applikationer kræves der en aktiv internetforbindelse. Dette gælder også, når du vil logge ind på din Microsoft konto, administrere dit abonnement og få adgang til cloudbaserede tjenester.
Når de først er installeret, giver mange Microsoft 365 planer dig mulighed for at bruge desktopapplikationer såsom Word, Excel og PowerPoint. Disse desktopversioner kan bruges offline, og filer kan gemmes lokalt på din enhed.
Hvis dit Microsoft 365 abonnement kun omfatter webbaserede applikationer, er det ikke muligt at arbejde offline. Webapps kræver altid en aktiv internetforbindelse.
Læs mere om installationen af Microsoft 365.
Log ind på Microsoft 365
For at logge ind på Microsoft 365 skal du være forbundet til internettet. Når du er logget ind, kan du fortsætte med at arbejde offline, så længe du ikke logger ud manuelt.
Dit Microsoft 365 abonnement skal dog forblive aktivt. Microsoft kontrollerer med jævne mellemrum din abonnementsstatus, og hvis din enhed forbliver offline i en længere periode, kan Microsoft 365 kræve, at du forbinder igen for at bekræfte dit abonnement.
I praksis betyder det:
- Du kan arbejde offline i en begrænset periode
- Efter en længere periode uden internetadgang kan Microsoft 365 bede dig om at logge ind igen
- Når du opretter forbindelse til internettet igen, vil Microsoft 365 normalt automatisk blive genaktiveret
Nogle brugere har tidligere rapporteret, at Microsoft 365 beder om abonnementsbekræftelse igen allerede efter få timers eller dages offline brug. I disse tilfælde er det nødvendigt at oprette forbindelse til internettet igen for at fortsætte arbejdet.
Opdateringer og offline brug
Microsoft 365 opdateringer kræver altid en internetforbindelse. Når du er offline, kan opdateringer ikke downloades eller installeres. Så snart du opretter forbindelse til internettet igen:
- Ventende opdateringer downloades
- Sikkerhedsrettelser og funktionsopdateringer anvendes
- Applikationer opdateres automatisk
Dette sikrer, at dine Microsoft 365 applikationer altid forbliver sikre og opdaterede, men det betyder også, at opdateringer ikke kan kontrolleres eller udskydes, mens du er offline.
Læs mere om Microsoft 365 opdateringer.
Cloudfunktioner der ikke virker offline
Visse Microsoft 365 funktioner er helt afhængige af cloudforbindelse og fungerer ikke uden internetadgang. For eksempel:
- Adgang til filer gemt i OneDrive
- Samarbejde i realtid og samtidig redigering
- Synkronisering af filer mellem enheder
Excel funktioner der henter livedata fra internettet såsom valutakurser
Automatiske cloudbaserede sikkerhedskopier
Når du arbejder offline, gemmes dine filer lokalt. Når du opretter forbindelse til internettet igen, synkroniserer Microsoft 365 automatisk dine filer til OneDrive på én betingelse, nemlig at dit abonnement stadig er aktivt.
Læs mere om synkronisering af filer med OneDrive i Windows.
Hvornår giver Microsoft 365 mening offline?
Microsoft 365 kan bruges offline hvis:
- Du har installeret desktopapplikationer
- Du gemmer filer lokalt mens du er offline
- Du opretter forbindelse til internettet med jævne mellemrum for at bekræfte dit abonnement
Hvis du ofte arbejder uden internetadgang eller foretrækker fuld offline uafhængighed, kan en permanent Microsoft Office licens være en bedre løsning. I modsætning til Microsoft 365 er en permanent licens ikke afhængig af abonnementsbekræftelse eller cloudtjenester.
Læs denne blog for at få mere at vide om permanente licenser.
Køb billige Office licenser
Softtrader tilbyder et bredt udvalg af brugte Microsoft licenser som et omkostningseffektivt alternativ til Microsoft 365 abonnementer. Med brugte licenser får du forudsigelige omkostninger, et engangskøb og fuldt kompatibel Microsoft software.
Hvis du vil reducere løbende abonnementsudgifter eller foretrækker en permanent Microsoft Office løsning, hjælper vores licensspecialister dig gerne med at finde den bedste løsning til dig og din organisation.
Anmod om et tilbud i dag og opdag hvor meget du kan spare på Microsoft licenser.
Har du spørgsmål? Kontakt os!
For mere information om hvilken Microsoft software og hvilke licenser der er bedst for dig, bedes du kontakte os. Vi er tilgængelige fra mandag til fredag fra kl. 9 til 17.
FAQ
Kan Microsoft 365 bruges uden internetforbindelse?
Ja, Microsoft 365 desktopapplikationer såsom Word, Excel og PowerPoint kan bruges offline, efter at de er blevet installeret og aktiveret. Du kan åbne filer og gemme dem lokalt, mens du er offline.
Læs mere om at arbejde offline med Microsoft.
Har jeg brug for en internetforbindelse for at installere Microsoft 365?
Ja, en aktiv internetforbindelse er nødvendig for at downloade, installere og aktivere Microsoft 365 applikationer. Internetadgang er også påkrævet for at logge ind på din Microsoft konto.
Læs mere om installation af Microsoft 365.
Hvor længe kan jeg bruge Microsoft 365 offline?
Du kan arbejde offline i en begrænset periode. Microsoft 365 kontrollerer med jævne mellemrum, om dit abonnement stadig er aktivt. Hvis softwaren ikke kan bekræfte dit abonnement i længere tid, kan den bede dig om at logge ind igen, når du opretter forbindelse til internettet igen.
Hvad sker der med mine filer, når jeg arbejder offline?
Når du arbejder offline, gemmes filer lokalt på din enhed. Når du opretter forbindelse til internettet igen, synkroniserer Microsoft 365 automatisk dine filer til OneDrive, forudsat at cloudlagring er aktiveret, og at dit abonnement er aktivt.
Læs mere om synkronisering af filer med OneDrive i Windows.
Kan jeg få adgang til OneDrive filer offline?
Kun filer som allerede er synkroniseret og gemt lokalt på din enhed, er tilgængelige offline. Filer som kun findes i skyen, kan ikke tilgås uden en internetforbindelse.
Læs mere om synkronisering af filer med OneDrive i Windows.
Virker Microsoft 365 opdateringer offline?
Nej, opdateringer kan ikke downloades eller installeres, mens du er offline. Opdateringer startes automatisk, når du opretter forbindelse til internettet igen.
Læs mere om hvordan du opdaterer Microsoft 365 til Windows.
Hvilke Microsoft 365 funktioner virker ikke offline?
Funktioner der er afhængige af cloudforbindelse virker ikke offline. Disse omfatter samarbejde i realtid, cloudbaserede sikkerhedskopier, redigering af delte dokumenter og Excel funktioner der henter livedata fra internettet.
Læs mere om at arbejde offline med Microsoft.
Kan jeg bruge Outlook offline med Microsoft 365?
Ja, Outlook kan bruges offline til at læse og skrive e mails. Beskeder sendes og modtages automatisk, når du opretter forbindelse til internettet igen.
Læs mere om at arbejde offline i Outlook.
Er Microsoft 365 egnet, hvis jeg ofte arbejder uden internetadgang?
Microsoft 365 kan bruges midlertidigt offline, men det afhænger stadig af periodisk internetadgang. Hvis du arbejder offline i lange perioder eller ønsker fuld uafhængighed af abonnementskontrol, kan en permanent Microsoft Office licens være et bedre valg.
Læs mere om at arbejde offline i Outlook.