Cloud-migrering: Undgå unødvendige omkostninger med hybrid IT og smart licensstyring

Flere og flere organisationer vælger at skifte til skyen. Årsagen er ofte den samme: organisationer ønsker at arbejde mere fleksibelt, skabe skalerbare it-miljøer, øge produktiviteten og bedre imødekomme ændrede forretningsbehov. Cloud-løsninger gør det for eksempel lettere at give eksterne medarbejdere sikker adgang til systemer, holde applikationer opdaterede og centralt styre data. Derudover tilbyder cloud-miljøer ofte bedre sikkerhed og disaster recovery-muligheder end traditionelle on-premise-servere.

Alligevel sker en cloud-migrering sjældent fuldstændigt på én gang. Virkeligheden er, at mange virksomheder stadig har applikationer, data og processer, som skal køre lokalt. Dette kan være ældre softwarepakker, interne systemer, der er afhængige af lokal hardware, eller processer, som på grund af compliance og regler ikke fuldt ud kan placeres i skyen. Dette skaber ofte et hybridmiljø, hvor cloud- og on-premise-systemer eksisterer side om side. I denne blog kan du læse mere om cloud-migrering, licensstyring og hvilken software, der kan forblive on-premise.

Hvorfor ikke alt går til skyen

Ideen om, at alle systemer kan flyttes til skyen på én gang, lyder attraktiv, men er sjældent praktisk gennemførlig. Der er flere grunde til, at visse systemer forbliver on-premise:
• Applikationer, der er afhængige af specifik hardware eller interne netværk
• Software, der endnu ikke har en cloud-version eller ikke fungerer godt i skyen
• Produktionsmiljøer, der ikke må have konstant internetforbindelse
• Systemer, der skal forblive lokale af juridiske eller compliance-mæssige årsager
• Midlertidige eller testmiljøer, der endnu ikke er klar til cloud-hosting

Det er derfor vigtigt at afgøre for hvert system eller applikation, hvad der skal til skyen, og hvad der skal forblive on-premise. Dette gør migreringen håndterbar og forhindrer unødvendige investeringer i cloud-licenser.

Mange virksomheder vælger at beholde følsomme data on-premise, fordi de dermed har fuld kontrol over adgang, opbevaring og sikkerhed. Dette gør det muligt at overholde strenge privatlivs- og compliance-krav og reducerer risikoen for datalækager eller uautoriseret adgang via eksterne cloud-miljøer.

Hybride miljøer: Et realistisk mellemliggende trin

For mange organisationer er et hybridmiljø ofte et nødvendigt og længerevarende mellemliggende trin i cloud-rejsen. Det er sjældent muligt at migrere alle systemer fuldstændigt på én gang. Cloud-løsninger og on-premise-systemer supplerer hinanden og skal nøje koordineres for at sikre kontinuitet. Det er desuden afgørende, at on-premise-systemer fortsat kører effektivt, og at eksisterende licensinvesteringer bevares. Dette forhindrer, at organisationer pådrager sig unødvendige omkostninger eller køber licenser dobbelt.

Hybridarbejde giver fordele i forskellige situationer. For eksempel kan en SQL-database midlertidigt forblive on-premise, fordi den endnu ikke er egnet til Azure. Også filservere, der er knyttet til interne produktionsprocesser, eller RDS-miljøer, som bruges af specifikke afdelinger, forbliver ofte længere lokalt. Derudover er der applikationer, der endnu ikke er optimeret til cloud-versioner, eller hvor migrering er kompleks, hvilket gør midlertidig on-premise hosting til den mest praktiske løsning.

Softtrader guider organisationer i at træffe disse valg. Vi rådgiver om, hvilke systemer der sikkert og effektivt kan forblive on-premise, og hvilke der bedre kan migreres til skyen. Vi tager højde for kontinuitet, omkostningsbesparelser og optimal udnyttelse af eksisterende licenser. Med denne gradvise tilgang kan organisationer modernisere i deres eget tempo, mens forretningsprocesserne fortsat kører glat, og uventede udgifter undgås.

Omkostningsbesparelse under cloud-migrering

En af de største faldgruber ved migrering er at købe cloud-licenser for tidligt. Mange organisationer køber straks Microsoft 365-abonnementer til alle brugere, mens en del af medarbejderne stadig arbejder on-premise. Dette skaber overlap og unødvendige omkostninger.

Softtrader hjælper organisationer med at spare penge ved:
• At anvende pre-owned Microsoft-licenser til on-premise-servere
• At rådgive om midlertidige løsninger for hybride miljøer
• At give indsigt i optimal licensstyring under migreringen

Ved at udnytte eksisterende licenser og hybride miljøer smart kan organisationer holde omkostningerne lave, mens cloud-miljøet gradvist opbygges.

Cloud-migrering med Softtrader

Cloud-migrering giver mange fordele, men sker sjældent på én gang. Ofte eksisterer cloud- og on-premise-systemer side om side. Ved at afgøre, hvilke systemer der forbliver lokalt, og bruge eksisterende licenser smart, kan du spare omkostninger og oprette et fleksibelt IT-miljø.

Softtrader støtter ved den on-premise fase af migreringen. Vi rådgiver om, hvilke nuværende Microsoft-licenser der bedst kan forblive on-premise. Vi hjælper med at oprette hybride IT-miljøer gennem salg af konkurrencedygtigt prissatte Microsoft-licenser.

Med vores hjælp moderniserer din organisation og sparer omkostninger. Du bevarer kontrollen over vigtige systemer, øger effektiviteten og udnytter cloudens fordele maksimalt. Anmod om et tilbud, hvis du er interesseret i vores Pre-Owned-licenser, eller kontakt vores team for yderligere spørgsmål.

FAQ

Hvad er cloud-migrering?
Cloud-migrering er processen, hvor en organisation flytter data, applikationer og IT-systemer fra on-premise-servere til cloud-miljøer. Målet er fleksibilitet, skalerbarhed, bedre sikkerhed og mere effektiv styring af forretningsprocesser.

Hvorfor kan ikke alt flyttes til cloud på én gang?
Ikke alle systemer er direkte egnede til cloud-hosting. Årsager til at beholde visse applikationer eller data on-premise er:
• Afhængighed af specifik hardware eller interne netværk
• Software, der endnu ikke har en cloud-version eller ikke fungerer godt i cloud
• Produktionsmiljøer, der ikke må have konstant internetforbindelse
• Juridiske eller compliance-mæssige årsager
• Midlertidige eller testmiljøer, der endnu ikke er klar til cloud-hosting

Hvorfor beholder virksomheder ofte følsomme data on-premise?
Ved at opbevare følsomme data lokalt bevarer organisationer fuld kontrol over adgang og sikkerhed. Dette hjælper med at opfylde strenge krav til privatliv og compliance og reducerer risikoen for datalækager via eksterne cloud-miljøer.

Hvad er et hybrid IT-miljø?
Et hybridmiljø kombinerer on-premise-systemer med cloud-løsninger. Dette er et realistisk mellemliggende trin, da mange systemer ikke kan flyttes direkte til cloud. Hybridarbejde sikrer, at forretningsprocesser fortsat kører, mens cloud gradvist implementeres.

Hvilke systemer forbliver ofte on-premise i et hybridmiljø?
• SQL-databaser, der endnu ikke er egnede til Azure
• Filservere tilknyttet produktionsprocesser
• RDS-miljøer brugt af specifikke afdelinger
• Applikationer, der endnu ikke er optimeret til cloud-versioner

Hvordan kan en organisation spare omkostninger under cloud-migrering?
• Omkostningsbesparelser kan opnås på flere måder:
• Brug af eksisterende Microsoft-licenser til on-premise-systemer
• Smart planlægning af hybride miljøer for at undgå dobbeltlicenser
• Faseopdelt migrering, så ikke alle cloud-licenser skal købes med det samme

Hvad er fordelene ved en gradvis migrering til cloud?
• Omkostningerne holdes under kontrol, og licens-overlap undgås
• Forretningsprocesser fortsætter uafbrudt
• Organisationer bevarer kontrol over følsomme systemer
• Overgangen til cloud sker sikkert, fleksibelt og effektivt

Skal jeg opgradere alle mine Microsoft-licenser med det samme ved en migrering?
Ikke altid. Mange organisationer køber nye cloud-licenser for tidligt, mens en del af medarbejderne stadig arbejder on-premise. Softtrader hjælper med at afgøre, hvilke licenser der bedst kan forblive on-premise, og hvilke der kan migreres til cloud.